Notion習慣養成：用五個動作，讓每天的選擇接近想成為的自己

Notion習慣養成可以先留意日常卡住的位置：腦內有太多未整理的想法、打開頁面後找不到重點，或者知道要推進哪個project，卻未寫清楚下一步。

我將自己使用Notion的方式，整理成五個動作：Capture、Focus、Act、Reflect、Become。它們分別處理記錄、注意力、行動、回顧，以及我想成為怎樣的人。

為甚麼重複的小動作，值得放進Notion？

我近排重溫妮可．維諾拉（Nicole Vignola）的《Rewire－神經可塑性》，書中講神經可塑性，以及大腦怎樣形成習慣。這令我開始留意每天使用的system，會令哪些動作最容易重複。

Hebb在1949年提出，經常一起活動的神經元，連結會變強。「一起放電的神經元會連結在一起」是Carla Shatz在1992年的簡化說法。這描述神經元之間的學習；我把它當作提醒，並非工具改變大腦的證明。

UCL的Lally等人2010年研究發現，在相同情境重複行為，自動化程度逐步上升；參與者接近自動化高峰所需日數的中位數約66日，個人差異由18至254日，漏做一次影響不大。下文五個動作，也可以透過Notion，讓同一起點每天在相同情境出現。

Notion習慣養成，可以先練習哪一個動作？

可以先選一個每天會遇到的情境，為它留下一個清楚的起點。Capture、Focus、Act、Reflect、Become這五個動作，分別讓想法有落點、讓重點看得見、讓行動有起步位置，再把紀錄帶回下一次選擇。

做Notion習慣追蹤時，可以在完成紀錄旁寫下：開始之前，甚麼已經準備好了？這樣回顧時，便有具體內容可看。想調整Notion習慣管理，也可以從這個問題開始，逐步練習適合自己的做法。

Capture：腦內反覆出現的想法，可以怎樣整理？

我會先把想法放入Notion，再分開事實、情緒、假設和下一步。腦內背景聲音變成眼前的文字後，我更容易看清楚自己正在擔心甚麼，以及接下來可以做甚麼。

這個動作可以很簡單。在一頁筆記中，留下四個提問：

• 事實：目前已經知道甚麼？
• 情緒：這件事令我有甚麼感受？
• 假設：哪些部分仍然只是我的推測？
• 下一步：有甚麼可以確認或採取的行動？

先寫下來，再慢慢分辨。暫時沒有答案的地方，也可以保留問題，留待取得更多資料後再處理。

Capture讓內容有一個落點。之後要做決定時，可以回到文字，看看哪些已經確認，哪些仍需要查問。

Focus：每次打開dashboard，最需要看見甚麼？

我設計dashboard，也就是集中呈現重點資訊的頁面時，會先問自己：每次打開這個頁面，我最需要看見甚麼？可能是今個季度的goal、正在推進的project，或者今日最重要的task。

這個問題可以幫你選擇首頁的內容。先想清楚打開頁面後要作甚麼決定，再決定哪些資訊值得放在當眼位置。

例如，想開始工作時，可以先看今日要推進的task；準備做Weekly Review時，則可以看本週的紀錄。這些是按用途安排頁面的建議，你可以選一個最常遇到的需要開始。

如果想進一步整理資訊的先後次序，可以參考Notion首頁設計，逐步調整頁面如何帶你找到下一步。

Personal OS 示範模板：把想回看的目標放在首頁。畫面內是 sample goals，並非我的私人目標。

Act：怎樣讓重要的行動更容易開始？

我會透過template、filtered view和清楚的next action，預先準備行動路徑。開始工作時，就可以沿着已經寫好的起點繼續。

Template可以預先放好重複使用的結構。Notion官方文件確認，database template可以包含預設property和頁面內容。你可以把Capture的四個提問放進template，每次新增紀錄時沿用。

Filtered view是按條件顯示database項目的view。官方的filter說明列出，可以根據property設定顯示條件。你可以按自己的需要，讓眼前的view只顯示符合條件的task。

Next action則要寫到可以開始做的程度。你可以檢查一項task：打開它後，是否已經知道要處理甚麼內容？如果仍需要先想清楚，就把「確認下一步」寫成當前的動作。

這三個位置都可以逐一調整。先選一項經常需要重新準備的工作，把起點寫清楚。

Task Centre 的示範資料：任務名稱寫到能開始做的程度，打開頁面後便有一個起點。

Reflect：怎樣從紀錄中看見自己的模式？

我會透過Journal、Weekly Review和project review，回看哪些環境令我更專注、哪些trigger令我拖延，以及哪些做法有效。紀錄留下來後，下一次選擇便多了一份可以參考的證據。

回顧時，可以選一項已完成的工作，以及一項仍然卡住的工作，分別問：

1. 開始之前，已經準備好甚麼？
2. 當時有哪些環境或事情影響了自己？
3. 下次想保留或調整哪一個做法？

這些問題可以自行閱讀紀錄來回答。先選一個想保留的做法，再寫下一個想調整的地方，讓回顧接到下一次行動。

Become：完成一件小事，與想成為的人有甚麼關係？

對我來說，一次訓練、一項重要任務、一段專注工作時間，每次完成都會留下一個證據：我可以依靠自己。Become讓我把每天的選擇，連到自己想成為怎樣的人。

一次跑步，也是一件實際做過的事。回到 Become 這個問題，我想留意的是：今天哪個選擇，接近自己想成為的人？

回顧時，也可以留意一件已經做到的事，寫下它對自己有甚麼意義。想法可以很具體：我答應自己的哪件事，今天有好好完成？

這些文字可以與原有的紀錄放在一起，留待下一次回看。對自己的理解，就有了可以翻閱的內容。

小練習：為下一次打開Notion留一個起點

選一件目前掛心、又想推進的事，用現有的一頁筆記完成以下動作：

1. Capture：寫下已知事實、感受和仍待確認的假設。
2. Focus：從中選出現在最需要處理的一件事。
3. Act：寫下一個可以開始的動作，完成所需的準備。
4. Reflect：行動後，記下甚麼幫助了你，以及哪裏卡住。
5. Become：留下一句話，記錄今天哪個選擇接近你想成為的自己。

下次打開頁面時，先看上次留下的下一步。做完這個練習，再決定哪個部分值得變成固定安排。

常見問題（FAQ）

Notion對我來說，是一個把散亂思緒和資訊連接起來的空間，我想親手設計自己使用科技的方式。每天留下一個可以繼續的起點，讓選擇逐步接近自己想過的生活。如果想從日常記錄開始，可以接着閱讀為甚麼寫日記這麼難開始？，為自己留下一個願意打開的入口。