Roy 主持企業 Notion 培訓工作坊

關於我

潘朗聰 Roy Pun

香港 Notion 認證顧問,也在非牟利界別推動青年發展。我相信用心的人值得更好的系統。我幫助有理想的人和團隊建立屬於自己的 Notion × AI 系統,讓他們不再被混亂消耗,用同樣的心力,創造更大的影響。

成長經歷

我做這麼多與 Notion 有關的事,要由我的爸爸說起。

他是一位從事機電工程的工程師,白手興家,是很典型的香港獅子山下精神的故事。但在這背後,我對他最深刻的印象,是他每天都很晚才回家,還有那深鎖的眉頭。小時候在爸爸的公司,我第一次明白他為甚麼總是那麼累。辦公室四周貼滿 memo 紙,桌上疊著一張又一張草圖,電腦桌面密密麻麻全是檔案。

Roy 的爸爸,穿著 polo 恤微笑
做嘢最嘥時間,其實係搵嘢。
爸爸

這是他常掛在口邊的話。媽媽也常說他甚麼都要親力親為。看著他一直這樣忙,放不下工作,也放不下壓力,我很心痛。我很想幫他,卻不知道從何入手。

二十出頭,我走過一段很不一樣的路,之後也花了不少時間重新認識自己。

每天寫日記和反思,幫我慢慢把思緒整理清楚;武術、重量訓練和閱讀,也一直陪我保持踏實。

看看我的書架

後來我投身非牟利界別,負責青年項目,才發現爸爸辦公室裏的情景,原來在很多機構都很常見。資訊不清晰,資料改完又改,同一份文件放在幾個地方,沒有人肯定哪一份才是最新。沒有人想這樣,大家都很用心,只是事情越來越多,混亂就慢慢成了常態。我開始覺得,令人 burn out 的,很多時是那些花在混亂上的心力。

Roy 在青年大使培訓中與學生交談
在青年大使培訓與學生交流

就在那段時間,我遇上了 Notion,也讀到《打造第二大腦》。書裏說,腦袋是用來思考和創造的,資訊可以交給一個可靠的系統保管。我照著試,發現騰出了空間,心力真的可以放回需要人的地方。

現在有了 AI,這件事更加重要。資訊整理得好,AI 就能幫你整理、做研究、善用知識。它越了解你,能幫的就越多。

後來我讀到 Rutger Bregman 的《Moral Ambition》,書中提到最好的慈善機構,效率可以比平均高出五十倍。我想起很多用心工作、卻被混亂消耗的人。同樣的善意,交給有好系統承載的人和團隊,能做到的事可以完全不同。

Bregman 問:「我如何才能做出最大的貢獻?」我想,我的答案就是幫人和團隊把系統做好。

Roy 與其他代表在第五屆 Global Peace Summit 背板前合照
2026 年 1 月,以代表身份出席在曼谷聯合國會議中心舉行的第五屆 Global Peace Summit

現在的工作

我現在的工作分兩部分:一邊為團隊建立 Notion × AI 系統,一邊在非牟利界別推動青年發展。

4+
年 Notion 系統設計經驗
3,700+
次全球模板下載
100+
位企業培訓參加者
4.85
模板評分(92 個評價)
Roy 在企業培訓中示範 Notion database views

Notion 與 AI 系統

我協助個人與團隊整理工作流程,建立 Notion workspace、AI 工作流程及自動化系統。我也是 Opptymizer 的 Notion Implementation Expert,參與企業 Notion 與 AI 工作空間方案。每個項目都先由實際工作開始:資料放在哪裏、誰需要使用,以及哪些重複步驟可以減省。

  • Notion Marketplace #1 Personal Dashboard 模板創作者
  • 為本地及國際客戶設計內容中心、CRM 和營運系統,全程跨時區異步交付
  • 建立 AI 助手和自動化流程,將數小時的行政工作變成一鍵完成,包括發票生成及符合品牌風格的推廣內容
  • 在 Notion 以外,為教育項目和非牟利機構建立 Make.com、Looker Studio 和 Google Sheets 數據及報告系統

Roy OS 是我每天使用、持續調整的 Notion × AI 系統。我把日常使用的經驗帶到客戶項目,重視系統是否容易理解、用得順手,以及交接後能否自行維護。

了解我與 Opptymizer 的 Notion × AI 合作

Roy 在 MatchBox 迎新活動向學生講解

青年發展

我的青年發展工作涵蓋職涯探索、項目執行、夥伴合作及成效評估。透過 Pursuit of X,我協助 15 至 25 歲的年輕人發掘自己的強項、價值觀和下一步。看著他們找到自己的方向,提醒我這份工作為何重要。

  • 與全港 60 多個僱主夥伴合作,策劃超過 60 個實習及真實學習機會
  • 在不同青年發展項目中舉辦超過 15 場職涯活動
  • 參與由 CLAP@JC 資助、與 LinkedIn 和 PayPal 等夥伴合作的訓練營

我相信的事

01

以人為本

科技和系統都是工具,人才是目的。我先了解你和團隊怎樣工作、在意甚麼,再選擇工具,讓用心的人把力氣放回真正重要的事。

02

系統思維

每個部分都連着整體,只看一個部分,看到的往往只是表象。所以我會先看清資料、流程和人之間怎樣連起來,再決定從哪裏入手。

03

策略槓桿

同樣的心力,放對地方,影響可以大很多倍。我熱衷於找出槓桿點,用最少的力氣換最大的改變。

04

簡約至上

小時候在爸爸的公司,我看見滿桌 memo 紙怎樣把一個人拖累。系統越簡單,越多人用得下去。我只保留真正需要的東西,讓人有空間專注和創造。