Notion 首頁設計：拆解我每天打開的 Dashboard，6 個步驟做出自己的版本（2026）

Notion 首頁設計最常見的情況，是首頁越放越多：常用頁面的連結、幾個完整的 database、一堆想記住的資料，最後要 scroll 很久才找到今天要做的事。首頁本來是用來節省時間的，放得太滿反而要花時間去找。

這篇文章拆解我自己每天用的 Notion 首頁：版面怎樣分、每一格放了哪個 view、為甚麼這樣放，再整理成 6 個步驟，讓你按自己的需要做出第一版。

Notion 首頁應該放甚麼？

首頁應該放你每天最常要回答的問題，其餘的放到下一層。我的 My Home 回答五個問題：

• 方向：現在有哪些 projects 正在進行？
• 今天：今天要做哪些 tasks？
• 這星期：這星期排了甚麼？
• 會議：哪些會議還有 action items 未處理？
• 入口：工作、生活和系統相關的頁面在哪裏？

每個問題對應首頁上的一個區塊。問題以外的資料，例如已完成的舊項目、全部的筆記，都留在原本的 database，需要時才打開。

我的 Notion 首頁長甚麼樣子？

My Home 是一個兩欄的頁面，左窄右闊，最底再放一個連到所有入口頁面的 database。

左欄：PLANNING

左欄大約佔頁面五分之一，標題是 PLANNING，下面放 My Projects DB 的 linked view，用 gallery 顯示，有兩個 view：

• Current：只顯示 Status 是 In Progress 的 projects，卡片上有一個 New Milestone button
• Completed：只顯示已完成的 projects，按 Project Period 由新到舊排列

方向放在左邊，每次看今天的 tasks，眼角都會看到自己正在推進的項目。

右欄：五個 tabs

右欄佔大部分位置，用 tabs block 分成五個分頁：

• Operations：MY DAY 和 MY WEEK 兩個區塊，都是 My Tasks DB 的 linked view
• Meetings：My Meetings 和 Recent Meetings，都來自 My Meetings DB
• Business、Personal、System：三個 gallery view，來自同一個 My Home DB，按分類顯示不同的入口頁面

每個區塊的固定格式

每個區塊都用同一個格式：有背景色的標題、一句引言、一條分隔線，然後是 view。例如 MY WEEK 的引言是 Stephen R. Covey 的「Things which matter most must never be at the mercy of things which matter least.」

格式統一之後，眼睛很快就找到每個區塊的開始，引言也點出這個區塊的用途。

我的 Personal OS 模板用同一套結構：窄欄、tabs，以及「標題、引言、分隔線、view」的區塊格式。圖中是模板的示範資料

Notion 首頁設計 6 個步驟

以下 6 個步驟，是我由自己的 My Home 整理出來的做法。你可以只做頭三步，先有一個可以用的第一版。

步驟 1：寫下首頁要回答的 3 至 5 個問題

開始排版之前，先寫下你每天打開 Notion 最想知道的事。問題越具體，之後越容易決定每一格放甚麼。

例如「今天要做哪些 tasks？」比「放 tasks」具體，因為它已經告訴你需要一個「只顯示今天」的 filter。

步驟 2：用 columns 分出主次

把頁面分成兩欄：窄欄放不常變、但需要時時看到的東西，闊欄放每天要操作的東西。

我的窄欄放 projects，因為項目幾星期才變一次，但我希望每天都看得到。闊欄放 tasks 和會議，因為每天都要更新。

步驟 3：用 tabs 按情境分組

當首頁的區塊多過三四個，可以用 tabs 把它們分組。打開首頁時只看到一個分頁，其他分頁一 click 就到，頁面不會越來越長。

我按「我正在做哪一類事」分組：處理日常 tasks 時看 Operations，準備或整理會議時看 Meetings。Notion 在 2026 年 3 月推出了 tabs block，不用再為了分組另外開 subpages。

步驟 4：首頁只放 linked view，每個 view 只答一個問題

首頁上的 database 全部用 linked view（輸入 /linked，再選擇要連結的 database），原本的 database 放在其他地方。Notion 官方說明，linked view 上的 filter 和 view 只套用在這個 linked 版本，不會改變原本的 database。

然後為每個 view 設好 filter。以我的 MY DAY 為例，主要的 view 叫 Today：

• Filter：Do Date 在今天或之前，而且未完成
• Group by：Energy（Deep Work、Easy、Quick），按當刻的精神狀態揀 task
• 顯示：Task、Total Time，以及 Start、Stop、Complete 三個 button

同一個區塊再加兩個 view：Backlog 顯示仍是 idea 的 tasks，Recently Completed 顯示最近完成了的 tasks。MY WEEK 則用 calendar view，Week 按 Do Date 顯示這星期未完成的 tasks，Month 看整個月。

步驟 5：把常用動作放進 view

首頁最省時間的地方，是不用打開頁面就能完成動作。我在不同的 view 裏放了 button：

• Today：Start 和 Stop 計時，Complete 標記完成
• Current projects：New Milestone 直接為項目加 milestone
• Pending Actions：Processed 標記會議已經處理

Personal OS 的 Projects board：每張項目卡片都有 New Task 和 New Note button，不用打開頁面就可以加 task 或筆記

會議分頁的 Pending Actions 是一個 table view，只顯示 Status 是 To be processed 的會議，並顯示 Key Takeaway。處理完按一下 Processed，那個會議就會離開這個 view。

如果你想做 Start 和 Stop 計時，設定方法可以看 Notion 時間紀錄教學。

步驟 6：用一個 database 管理所有入口頁面

常用頁面一多，首頁很容易變成一長串連結。我的做法是建立一個 My Home DB，每個入口頁面是 database 裏的一頁，用一個 Select property 分成 Business、Life 和 System 三類。

首頁的 Business、Personal 和 System 三個分頁，各放一個 gallery view，filter 只顯示對應的分類，卡片用 page cover 方便辨認。新增一個入口頁面，只需要在 database 加一頁並揀好分類，首頁會自動顯示。

小練習：你的首頁回答到哪個問題？

今天花五分鐘做這個練習：

• 打開你現在的 Notion 首頁（或你最常打開的那一頁）
• 寫下你每天最想在首頁知道的三件事
• 逐個區塊問自己：這一格回答了哪一個問題？

回答不到任何問題的區塊，可以移到下一層。三件事裏面沒有區塊回答的，就是你下一個要加的 linked view。

常見問題（FAQ）

讓首頁隨你慢慢調整

首頁不需要一次做到完美。我自己也是由一兩個系統開始，夠用才再加。先讓首頁回答一個你每天都會問的問題，用得順手，再加下一個。

如果你想先為首頁準備內容，可以看看 10 個今個 weekend 可以做的 Notion project，揀一個系統做好，再把它的 view 放上首頁。