第二大腦是由全球頂尖生產力專家 Tiago Forte 提出的知識管理方法論。核心概念很簡單:大腦的設計是為了創作及思考,而不是用作記憶。知識不應只是被儲存,而是要被活用及產出價值。
只要有適當的心法和工具建造一個數位知識庫,變成自己的「第二大腦」,我們就可以幫自己想起所有值得記住的資訊,達成任何自己渴求的目標。
「要找一樣自己已經知道的東西,要花太長時間。」
我是慢慢才學會這個代價的。工作愈來愈忙,Tab 愈開愈多,就算做了 weekly review,需要清晰思考的時候,焦慮還是會來。後來我看著我爸,一個認真的工程師,牆上貼滿手寫便條,桌面堆滿 files。他說的那句話,讓我記到今天。
他不是不用心,是被資訊淹沒了。每一分鐘花在搜尋,就是少一分鐘用在創造和決策。
解決方法是讓儲存在腦袋以外發生。這套方法論叫 CODE。
打造第二大腦心法:記住事情的四大部驟
CODE:Capture → Organise → Distill → Express
當你在使用 Notion 時,可以想想自己的系統有沒有符合 CODE 的原則。
Capture|你如何捕捉有價值的資訊?
- 快速記錄任何想法、靈感、筆記
- 多渠道收集資訊,無論電腦或電話都可收集
- 建立「收件箱」(Inbox)概念,先捕捉、後整理
腦袋裡未完成的念頭是有代價的。那些掛在心裡的想法,持續消耗你的決策能量。Capture 進系統,交給系統記住,你才能真正放鬆。
相應 Notion 功能:
Buttons
Web Clipper
Custom Templates
Organise|你如何儲存及結構化你的資料?
- 依照專案(Projects)、領域(Areas)、主題(Topics)分類資訊
- 建立清晰的資料層級或標籤系統
- 每一條資訊不會重複出現(Single source of truth),亦同時能快速被找到
找不快,等於沒有。
相應 Notion 功能:
Database
Tags
Relations
Synced Blocks
Distill|你如何提煉出有用的資料?
- 將大量資訊濃縮成可行動的重點
- 將資訊以合適的形式呈現方便理解
- 建立「漸進式摘要」(Progressive Summarization),讓重點一目了然
我們都有囤積資訊的習慣。但真正要用的時候,面對龐大的筆記庫反而不知從何入手。策展人的思維是主動選擇什麼值得留下,為未來的自己服務。
相應 Notion 功能:
Views
Filter & Sort
Markdown
Toggle Lists
Express|你如何將知識化為產出?
- 將累積的知識應用到實際工作、專案、文章、簡報、決策中
- 快速組合過往筆記,創造新內容
- 讓每次輸入都能支持未來輸出,建立「知識複利」
我通常以寫作和分享作為 express 的方式。分享這個動作,會迫你重新審視自己的想法,知識才真正屬於你。
相應 Notion 功能:
Personal Dashboard
Board View
Embed
你會又如何應用 CODE 在你的 Notion 系統?
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