Notion System Design
10 個一個週末就可以開始建立的 Notion Projects
很多人打開 Notion 的空白頁面，第一個問題不是「怎樣做」，而是「應該建立甚麼」。這篇文章整理了 10 個我自己每天真正在用的系統，每一個都可以在一個週末內完成第一版。
這 10 個 projects 有幾個共通點：
- →由一個真實需要開始：更快找到資料、更清楚知道下一步，或者把重複工作變成一按完成
- →先用 1 個 database 加 2 至 3 個 views，第一版已經夠用
- →先建立、後優化，用了一段時間才慢慢加功能
日常運作核心（1 至 4）
1. Personal Dashboard
我的 personal dashboard 曾經在 Notion Marketplace 同類別排名第一。它是我每天打開電腦的第一頁：今日要做甚麼、常用頁面在哪裡，一眼看完。
Setup：今日 tasks ＋ 常用 pages ＋ 快速操作 buttons
2. Project & Task HQ
所有 projects 和 tasks 集中在同一個地方，開始工作之前立即知道哪一項最急。
Setup：Projects 用 relation 連結 Tasks，再按 deadline 排優先次序
3. Knowledge Hub
學到的東西和閱讀 highlights 全部進入同一個系統，並且連結回正在進行的 project，才算真正吸收。
Setup：Notes ＋ Tags，把學到的東西連結回正在進行的 project
4. Content Pipeline
我的 content 由 idea 到發佈一條線完成，靈感一來立即記下，不會流失。
Setup：Ideas → Planned → Published，加一個 calendar view
人際與財務（5 至 7）
5. Personal CRM
見完面立即記下對方資料，follow up 有日期提醒，不用依靠記憶。
Setup：Contacts ＋ Companies ＋ Follow-up date，交換完名片立即記錄
6. Meeting Action Hub
會議上談好的事直接變成 action，會後不用再擔心有事情遺漏。
Setup：每次 meeting 連結回 project，action items 直接寫入 Tasks
7. Finance Dashboard
每月支出和 subscriptions 一眼看完，月尾 review 的時候有數據可依。
Setup：Transactions ＋ Subscriptions，再用 chart 查看每月支出
反思與自動化（8 至 10）
8. Daily Journal
我每晚用來寫 reflection，記錄當日發生的事和自己的狀態。
Setup：一日一頁，加上 mood、reflection 和 weekly review view
9. Time Tracker
想知道每個 task 實際用了多少時間，按一個按鈕就計算到，不用另外開 app。
Setup：Start／Stop buttons ＋ formula，自動計算每個 task 用了多少時間
10. AI Skills Library
常用的 prompt、規則和輸出格式儲存在一起，下次直接重用，不用每次由零開始寫。
Setup：把常用 prompt、規則和輸出格式儲存成可以重用的 workflows
我自己也是由一兩個開始，夠用才再加。與其一次過建立十個，不如先選一個最貼近你目前需要的，這個週末完成第一版。
