企業 Notion AI 培訓

客戶面對的挑戰

• 企業內部已有超過 200 位授權 Notion 用戶，但使用深度不足，大部分同事仍停留於筆記層面
• 各部門獨立採用，缺乏統一方法將 Notion 由個人工具提升為連結團隊的工作系統
• 團隊對 Notion AI 及 Agent 功能認識有限，未能將 AI 融入日常工作流程

背景： 一間員工人數超過一萬人的大型企業，內部已有多個部門使用 Notion，並有一批願意推動採用的內部 Champion。企業需要於預算週期前完成平台驗證，若採用深度不足，將難以證明擴大授權的價值。

解決方案

設計思路

• 與 Notion 新加坡團隊直接合作，共同設計課程框架，於企業現場交付三場 Enablement 培訓
• 課程兼顧新手和進階用戶：由 Notion 基礎（Blocks、Pages、Databases、Views）到 AI 實作，再到內部 Champion 案例展示
• 以「Purpose、Assemble、Visualize、Enhance」四步方法作為核心框架，參加者離場後仍有一套可重複使用的建構方法

核心組件

1. 參加者 Workbook 系統： 每位參加者於專屬 Teamspace 複製個人 Workbook，內含逐節指引、可直接複製的 AI Prompt 與示範影片，確保 100 位參加者同步跟上進度
2. Notion Builder AI Skill： 將四步方法濃縮成可重用的 AI Skill，於實作環節中引導參加者用 Notion AI 建立自己的工作系統
3. 內部 Champion 案例展示： 由企業內部 Champion 分享實際建構的工作流程，讓參加者看到貼近而可信的應用場景
4. 持續支援機制： 培訓後設立支援群組與跟進渠道，讓學習成果延續至日常工作

成效

• 完成三場企業現場培訓，累計培訓超過 100 位參加者，覆蓋由新手到進階的內部用戶
• 每位參加者於實作環節內完成一個屬於自己團隊的工作系統雛形：一個清晰用途、一個核心資料庫、實用視圖與使用指南
• 參加者掌握一套可重複使用的四步建構方法，並學會與 Notion AI 協作的有效習慣
• 建立培訓後支援渠道，讓企業內部採用可以持續深化

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