Notion 與 Claude 如何分工?有了 AI,我為何仍然每天用 Notion(2026)
「既然有 Claude Code 和 Codex,為何還要用 Notion?」這條問題我聽過很多次,今次認真回答一次。Notion 與 Claude 的分工其實很清楚:Claude 讓執行變快,Notion 讓你知道應該往哪裏跑。

加拿大創業家 Nick Saraev 把一種現象稱為「setup porn」:有人同時操控幾百個 AI agent,開了無數條工作線,最後卻很難交出有價值的成果。
我自己也經歷過。Claude 輸出快到停不了手,檔案愈堆愈多,真正的功課變成:哪些值得保留?哪些和目標有關?哪些可以變成實際行動?
這篇文章整理我現在如何分工使用 Notion 與 Claude:甚麼工作放在 Notion,甚麼工作交給 Claude,以及兩者如何接成一個循環。如果你也覺得 AI 的 output 很多,卻未必真正落地,希望這篇對你有用。
有了 Claude,為何仍然需要 Notion?
在 AI 時代,知識和執行速度人人都有,稀缺的是方向、判斷,以及一個讓成果落地的系統。Claude 可以幫你跑得更快,Notion 讓你看清楚整個局面。
當 AI 一分鐘可以給你十多個 idea,瓶頸就由「做不做得出來」轉移到「應該留下哪一個」。如果沒有一個集中的地方收納和篩選,output 最後只會變成一堆沒有人再打開的檔案。
AI 的真正瓶頸:你的 context 放在哪裏?
無論模型多強,沒有 context 就寫不出貼身的內容。可是 context 塞得太多,效果反而會變差。
每次開新對話都要重新解釋自己是誰、在做甚麼 project,output 自然離地。另一方面,Anthropic 在工程文章 Effective context engineering for AI agents 提到 context rot 這個現象:context 變大之後,噪音增加,模型的注意力被稀釋,表現隨之下降。
所以關鍵問題是:你的 context 應該住在哪裏?我的做法是把以下內容結構化地放入 Notion:
- Goals 與 Milestones:現階段最重要的目標是甚麼
- Projects:每個項目的目的、限制和完成標準
- SOP 與 AI Skills:重複的工作流程,寫成 AI 讀得懂的指令(可參考我的 Notion AI Skills 入門教學)
- 決策紀錄:做過甚麼決定,以及背後的原因
AI 每次只讀取當下需要的部分。我不用重複解釋,它也不會被雜訊淹沒。
Notion 與 Claude 如何分工?
我的分工原則只有一句:無限的留給 Notion,有限的留給交付。
Notion AI 已包含在我的 Notion 方案之內,日常使用不需要太計算用量,所以 context 重、以文字為主的工作全部在 Notion 完成。Claude 的用量有上限,所以我把它留給真正需要交付的成果。
Notion 負責:context 與文字工作
- 計劃與拆解 project
- 寫稿、整理筆記
- 記錄決策和 SOP
Claude 負責:真正的交付物
- 檔案與不同格式的文件輸出
- PowerPoint 簡報
- 程式碼與自動化
Notion 同時處理的 4 件事
- SOP 存倉:工作流程全部記下來,AI 才明白我的工作如何運作
- 目標對齊:goals 和 milestones 放在眼前,才知道自己有沒有瞎忙
- 收斂品管:AI 一分鐘十多個 idea,總要有一個地方篩選,決定哪一個落地
- 公開協作:團隊和客戶都需要看得明白你正在做甚麼
Claude 也能保存 context,為何我仍然選 Notion?
公平地說,這些事情 Claude 都做得到。CLAUDE.md 和 Claude Projects 同樣可以放 context。我權衡的是使用門檻。
用 Claude Code 管理 context,需要建立檔案結構、寫設定、對着 terminal 工作。另外,香港目前不在 Anthropic 的支援地區名單內,開帳戶需要額外步驟(詳見 係香港點先用到 Claude?)。Notion 在香港打開 app 就能用。門檻低,系統才會每天被使用,context 才能累積起來。
我自己兩者都用。我的本地 AI 工作區有一份規則文件,寫明 goals、projects、tasks、決策和 SOP 一律以 Notion 為準;檔案、程式碼和交付物在本地完成,完成後再把摘要和連結交回 Notion。兩邊各有一個清楚的角色,資料就不會出現兩個版本。
Notion × Claude 工作循環:3 個步驟
最理想的狀態是兩者一起用,讓 context 和成果互相餵養。這個循環只有三步:
步驟 1:Notion 提供 context
開始工作前,從 Notion 讀取當前 project、目標和相關 SOP,只拿這次需要的部分。
步驟 2:Claude 製作交付物
Claude 帶着這些 context,產出檔案、簡報或程式碼。
步驟 3:成果回到 Notion,成為 asset
把交付物的連結、摘要和作出的決定寫回 Notion。這些紀錄會成為下一次工作的 context。
循環轉起來之後,每做完一件事,系統就多累積一點 context,下一次的 output 也更貼身。
跑得愈快,愈需要一張看得見全局的桌子。
試一個 check:你的 AI output 有落地嗎?
花一分鐘問自己三個問題:
- 過去一星期 AI 幫你產出的檔案,有多少你會再打開?
- 這些 output 和你這一季的目標有沒有直接關係?
- 下次開新對話時,AI 能否直接讀到你上一次的決定,還是你又要重新解釋一次?
如果答案令你有點不安,今天可以先做一件小事:在 Notion 開一頁,寫下你目前最重要的 3 個 project,以及各自的目標。這一頁就是你給 AI 的第一份 context。
常見問題(FAQ)
Notion AI 和 Claude 有甚麼分別?
Notion AI 內置在你的 workspace 內,可以直接讀取頁面和 database,適合計劃、寫作和整理這類 context 重的工作。Claude(包括 Claude Code)更擅長製作交付物,例如檔案、簡報和程式碼。我的做法是由 Notion 保存 context,由 Claude 負責交付。
有了 Claude Code,還需要 Notion 嗎?
視乎你把 context 放在哪裏。Claude Code 可以用 CLAUDE.md 保存規則,但需要一定的技術設定。如果你想要一個團隊和客戶都看得明白、在手機也能隨時更新的地方存放目標和 SOP,Notion 的門檻會低很多。
甚麼是 context rot?
Context rot 指 AI 的 context 內容愈多,噪音愈多,模型注意力被稀釋,輸出質素反而下降的現象。因此,好的做法是把資料結構化存放,每次只提供當下任務需要的部分。
Notion 可以和 Claude 連接嗎?
可以。Notion 提供官方 MCP connector,Claude 連接後可以搜尋和讀取你授權的 Notion 頁面,並在你批准後寫入內容。這正是 Notion × Claude 工作循環能夠運作的基礎。
應該先學 Notion 還是 Claude?
如果你還沒有一個固定存放目標、項目和 SOP 的地方,我會建議先從 Notion 開始。有了清楚的 context,之後無論用 Claude 還是其他 AI 工具,output 都會更貼身。
工具愈快,愈需要慢下來的地方
有了 AI 之後,我反而更需要一個地方慢下來。慢下來,是為了留空間做判斷:現在的方向對不對?這些 output 有沒有變成真正的 asset?
工具愈快,就愈考驗你是否清楚自己想去哪裏。你現在用 AI,會用甚麼方法讓 output 真正落地?

